用outlook作GTD的方法

公司里一直使用OUTLOOK，因此我打算用OUTLOOK作GTD的辅助工具，规则如下：

1、List: 将脑子里所有的事情记在"任务"里，随后把脑袋清空了

2、Organize:

2.1把不能做的事情，删除，或者标记类别（2007版功能）为"reference"或"maybe"后删除。

2.2把2分钟里可以作的事情都做掉后，删除。

2.5把可以确定处理日期的，登记"日历"后，删除。

2.3把需要详细规划的标记为"project"后，时限定为本周。

2.4把需要指派别人的标记为"Delegate"后，时限定为本周。

最终把任务清空掉。